מתכננים אירוע לגמרי לבדכם? כדאי שתכינו לעצמכם צ´ק ליסט מוקפד ומפורט.

תכנון אירוע באופן עצמאי הוא בהחלט בר ביצוע, ועם זאת הוא מביא עמו לא מעט מורכבויות שונות שעליהן כדאי לתת את הדעת. החשוב מכול הוא להבין שבניגוד לאולמות אירועים או גני אירועים, כאן זה אנחנו לרשות עצמנו, אין אף גורם מקצועי שאחראי על תאורה, סאונד, כיסאות ולו הפרטים הקטנים ביותר.

רשימה מסודרת תעשה לכם סדר בראש, ותאפשר לכם להתחיל ולנהל את ה"פרויקט" שלקחתם על עצמכם. גם באירועים קטנים וביתיים, הרי שמומלץ להיערך מראש, וכך להפוך את כל מלאכת התכנון לפשוטה הרבה יותר, ויעילה הרבה יותר.

לכל אירוע ואירוע תתלווה סעודה או לפחות מתאבנים ומטעמים שונים. לכן, בטרם תחשבו על הקולינריה, חשבו על האופן שבו תארחו את המוזמנים שלכם.

באם מדובר באירוע מרובה מוזמנים, בין שבמרחב הביתי ובין שבטבע, הרי שמומלץ להתכונן מראש עם שולחן ארוך דיו וכיסאות. 

כדאי לדעת שישנן חברות רבות המספקות שירות של השכרת כסאות לאירועים במגוון רחב של דגמים שונים. מדוע אנחנו מתעכבים על דגמים? כיוון שייתכן מאוד ובאירוע מסוים, כיסא פלסטיק יספיק, ואילו באירוע אחר, כיסא מעוצב וקפדני יותר, יבנה את האווירה הנכונה.

באירוע מרובה משתתפים שמתוכנן באופן עצמאי, ההמלצה הגורפת היא לקנות כלים חד פעמיים.

ראשית כל, ייתכן מאוד שאין לנו די כלים שיספיקו לכל המוזמנים, ושנית כלים חד פעמיים יאפשרו לנו לחסוך מעצמנו את מלאכת השטיפה שתמתין לנו עם תום האירוע.

ואל דאגה, תעשיית הכלים החד פעמיים עשתה כברת דרך לא קטנה כלל, וכיום ניתן למצוא כלי אירוח מסכו"ם ועד לכוסות וצלחות שנראים ממש כמו כלים אמיתיים.

דווקא באירועים ביתיים, רבים אינם שמים דגש על מערכות הסאונד שילוו את האירוע.

אתם לא חייבים לשבור את הכיס על רמקולים אימתניים, וניתן גם לקחת רמקולים של מחשב עם מערכת בס בסיסית שיעשו את עבודתם נאמנה.

הקפידו להכין לעצמכם צ´ק ליסט של שירים, והרי לכם חגיגה שמתכוננת בקפידה.

שוב, באם מדובר באירוע מרובה משתתפים, הרי שמומלץ להעדיף דווקא את השירות החיצוני.

ראשית, איננו מתורגלים בבישול לעשרות אנשים. מבחינת רמת התבלון וכתב הכמויות, לעתים ניווכח לגלות שמדובר במלאכה מאתגרת שאיננה פשוטה כלל וכלל.

שנית, קייטרינג יכול לחסוך מאתנו לא מעט כאב ראש והכנות, וכן להבטיח לנו קולינריה משובחת, שונה ונהדרת.

במקרה שכזה, הרי שחובה להצטייד במערכת סאונד איכותית. האקוסטיקה בחיק הטבע שונה מזו שיש במרחב הביתי.

כמו כן, חשוב להצטייד בגנרטור, וישנן חברות שונות שמספקות את מכלול הפריטים הנדרשים לתכנון אירועים פרטיים.

לסיום, באם האירוע מתקיים בטבע, הקפידו להיערך מראש עם מערכת תאורה שתאפשר לכם להפוך את הטבע לאולם אירועים של מספר שעות.