מפיק האירוע הוא למעשה המוציא לפועל שלכם, תפקידו לקחת את הרעיונות המופשטים שראיתם בעיני רוחכם ומשם ליצור את החזון פרט אחר פרט. הוא זה שאחראי על כל האספקטים באירוע, אחראי לתאם בין כל נותני השירות השונים ולדאוג שהכול יתנהל לפי לוח הזמנים שקבעתם.

נותן השירות הכי חשוב אותו בוחרים באירוע הוא המפיק ורמת האירוע תקבע לפי איכות המפיק וכישוריו. בבואכם לבחור מפיק חשוב לזכור כי זה האדם שיתפקד בתור העיניים והאוזניים שלכם ולכן חשוב שיקלוט את מה שדמיינתם, יבין אתכם, ידע להעביר את הרעיון ולבצע אותו.

למפיקים שונים יש ניסיון שונה בתחום, ככל שהמפיק נמצא יותר שנים בתחום כך התפיסה שלו את בעל האירוע ואת הכיוון הכללי היא יותר מהירה מפני שסביר להניח שעשה כבר משהו דומה פעם.  יחד עם זאת כאן יש סיכוי לחזרה על תבנית שהשתמש בה כבר באירוע אחר ואילו מפיק צעיר יותר ינסה לעשות משהו חדשני שלא נעשה קודם.

גם המחיר משחק תפקיד חשוב בבחירת המפיק, ככל ששמו של מפיק האירועים יותר מוכר, ככל שיש לו יותר המלצות ומספר גדול יותר של אירועים מאחוריו כך גם המחיר שידרוש יעלה. מחירו של מפיק לא מעיד על טיבו, ייתכן שתמצאו מפיק שיהיה יותר לרוחכם ברמת מחיר נמוכה יותר.

החלק החשוב ביותר בבחירת המפיק שלכם הוא החיבור שאתם מרגישים, הדרך בה הוא מצליח להבין את מה שרציתם והאם רעיונותיו מוצאים חן בעינכם.